一、項(xiàng)目進(jìn)度管理
建立項(xiàng)目進(jìn)度管理也被稱為項(xiàng)目時(shí)間管理或項(xiàng)目的工期管理，是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目更終完成的期限所進(jìn)行的管理。
客戶其目標(biāo)是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。
二、項(xiàng)目計(jì)劃定制
任何項(xiàng)目管理軟件都需要具有規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)的功能。它還需要向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展示項(xiàng)目的任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的。此級(jí)別的計(jì)劃使您可以更好地了解應(yīng)該如何安排項(xiàng)目以及將使用什么路徑來(lái)訪問(wèn)和分配資源。
通常，規(guī)劃項(xiàng)目首先要分解所有應(yīng)該完成的任務(wù)，然后將這些任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，并確定負(fù)責(zé)的資源。它還涉及對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始和完成時(shí)間的估計(jì)。
三、項(xiàng)目成本控制
可能這是項(xiàng)目管理軟件吸引使用者更重要的功能了吧，提升效率不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量上，對(duì)一些成本的控制，也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更為擔(dān)心的事情。因?yàn)槌杀究刂频牟粔蚝?，同樣也?huì)引發(fā)一系列諸如影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的問(wèn)題。
靠人為去控制，需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上，那么軟件具備成功控制的功能，也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑?。相反，這個(gè)功能不夠強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，就不能稱之為合格的軟件吧。
四、項(xiàng)目任務(wù)管理
項(xiàng)目管理軟件中更重要的必要功能是它能夠定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、預(yù)估完成時(shí)間和設(shè)定結(jié)尾期限。企業(yè)需要的項(xiàng)目管理軟件不僅可以為您的團(tuán)隊(duì)成員提供出色的功能，還可以定義和分配任務(wù)，還可以設(shè)置截止日期。
五、項(xiàng)目分析數(shù)據(jù)
人們之所以依賴軟件，其實(shí)就是依賴它人們無(wú)法比擬的數(shù)據(jù)分析能力。所以一款軟件的綜合實(shí)力，跟它的數(shù)據(jù)分析能力是分不開(kāi)的。有了對(duì)數(shù)據(jù)的分析，就會(huì)協(xié)助人們?cè)陧?xiàng)目上更加得心應(yīng)手地處理問(wèn)題。
由此可見(jiàn)，這個(gè)功能對(duì)人們的重要性。這也是大家在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，更應(yīng)該考慮的一個(gè)功能模塊。要是軟件的數(shù)據(jù)分析無(wú)法滿足項(xiàng)目的需求，那這個(gè)軟件對(duì)項(xiàng)目就失去了意義，早晚會(huì)引發(fā)其它方面的問(wèn)題。