1.行動統一
沒有軟件的時候，想要團隊統一行動，大多需要的是領導對成員意識的培訓和熏染，但實際操作起來，總會碰到各種各樣的麻煩，大家的進度也很難做到統一。項目管理軟件，例如Zoho Projects，可以讓大大小小的項目都呈現在一個平臺上，所有的團隊成員也都在統一的平臺上進行協作，不僅可以做到思想上的統一，行動也能做到統一，從而減少錯誤，提升效率。
2.流程自動化
傳統項目管理中，各級之間的批示都通過手動的方式進行，流程復雜且緩慢，而且中間流程很難做到完全透明，效率也低下。使用項目管理軟件，可以讓一些審批流程實現自動化，所有人在平臺上進行提交和審批，速度快、準確度高，而且實現完全透明化運作，對于企業來說，是一個降本增效的好方法。
3.數據分析更加容易
運營項目期間總會產生大量的數據需要記錄和分析，通過手動計算已經不太可能，即使使用Excel等工具，也很難做到及時、準確，可視化效果差，存儲也麻煩。現在的項目管理軟件，通常可以與數據分析軟件進行集成，從而達到數據可視化效果，一鍵生成數據報表，減少計算時間以及錯誤。