1、對項(xiàng)目的進(jìn)度可以幫助管理層及時(shí)了解，例如可以通過工程管理系統(tǒng)將某個(gè)項(xiàng)目總體的進(jìn)度到哪個(gè)階段了，施工報(bào)量是否正常，是否能按時(shí)完成、質(zhì)量怎樣、有沒有安全問題等全程記錄并且運(yùn)行。

　　2、建筑工程行業(yè)主要是對“人、材料、設(shè)備、資金”這些方面的資源特別看重，因此工程管理系統(tǒng)可以幫助管理層對相關(guān)資源的狀態(tài)及負(fù)荷等信息，能及時(shí)得到了解，并做出優(yōu)化的安排。

　　3、建筑工程管理軟件可以記錄編制人材機(jī)成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算，用于項(xiàng)目成本和費(fèi)用管控，以及能及時(shí)進(jìn)行三算分析。

　　4、在工作過程中會有各種各樣的文檔，如施工記錄、報(bào)量文檔、簽證單等以WORD、PDF以及圖片形成保存的文檔，可以更好的按項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一存儲和權(quán)限控制，方便后期查閱。

　　5、建筑工程管理系統(tǒng)可以在材料管理方面對預(yù)算和采購計(jì)劃、合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以及甲供料、工程用料的管理。

　　6、在工程過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，那么如何記錄這些問題，如何利用大家的智慧解決這些問題的方案等這些問題可以在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中記錄這些被解決了的問題同時(shí)轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

　　7、可以幫助企業(yè)更好的進(jìn)行合同創(chuàng)建、審批、變更、結(jié)算、決算等管理，以及后期的查詢和統(tǒng)計(jì)、分析。

　　8、在規(guī)模大些的建筑工程公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及財(cái)務(wù)結(jié)算方面的管理要求，那么一款實(shí)用性高的軟件也可以幫助企業(yè)解決這些問題，比如工程管理系統(tǒng)除了可以管控建筑工程企業(yè)的問題還可以解決掉企業(yè)內(nèi)部的OA管理。

　　9、在信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中還可以及時(shí)提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。

　　10、通過工程管理系統(tǒng)將分散在各處(有可能是異地的)的相關(guān)人員協(xié)同起來，高效工作。

　　11、對于即將到期的任務(wù)進(jìn)行預(yù)警，以降低延期的風(fēng)險(xiǎn)。

　　通過以上的這些作用可以看出一款實(shí)用的建筑工程管理系統(tǒng)的重要性，不僅可以解決在建筑施工過程當(dāng)中所遇到的管理問題，還可以解決建筑企業(yè)內(nèi)部的工作管理。