一、項目進度管理
建立項目進度管理也被稱為項目時間管理或項目的工期管理，是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目更終完成的期限所進行的管理。
客戶其目標(biāo)是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標(biāo)。
二、項目計劃定制
任何項目管理軟件都需要具有規(guī)劃項目任務(wù)的功能。它還需要向項目負(fù)責(zé)人展示項目的任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的。此級別的計劃使您可以更好地了解應(yīng)該如何安排項目以及將使用什么路徑來訪問和分配資源。
通常，規(guī)劃項目首先要分解所有應(yīng)該完成的任務(wù)，然后將這些任務(wù)分配給團隊成員，并確定負(fù)責(zé)的資源。它還涉及對每個項目的開始和完成時間的估計。
三、項目成本控制
可能這是項目管理軟件吸引使用者更重要的功能了吧，提升效率不僅體現(xiàn)在項目的進度和質(zhì)量上，對一些成本的控制，也是項目負(fù)責(zé)人更為擔(dān)心的事情。因為成本控制的不夠好，同樣也會引發(fā)一系列諸如影響項目進度和質(zhì)量的問題。
靠人為去控制，需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上，那么軟件具備成功控制的功能，也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑?。相反，這個功能不夠強大的項目管理軟件，就不能稱之為合格的軟件吧。
四、項目任務(wù)管理
項目管理軟件中更重要的必要功能是它能夠定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團隊成員、預(yù)估完成時間和設(shè)定結(jié)尾期限。企業(yè)需要的項目管理軟件不僅可以為您的團隊成員提供出色的功能，還可以定義和分配任務(wù)，還可以設(shè)置截止日期。
五、項目分析數(shù)據(jù)
人們之所以依賴軟件，其實就是依賴它人們無法比擬的數(shù)據(jù)分析能力。所以一款軟件的綜合實力，跟它的數(shù)據(jù)分析能力是分不開的。有了對數(shù)據(jù)的分析，就會協(xié)助人們在項目上更加得心應(yīng)手地處理問題。
由此可見，這個功能對人們的重要性。這也是大家在選擇項目管理軟件時，更應(yīng)該考慮的一個功能模塊。要是軟件的數(shù)據(jù)分析無法滿足項目的需求，那這個軟件對項目就失去了意義，早晚會引發(fā)其它方面的問題。