1、制定詳細的計劃和職責劃分 　　
在啟動一個項目管理軟件之前我們需要要做好計劃，項目管理的實施需要在執行之前進行適當的準備和計劃。您的實施策略至少應包括完整的時間表，溝通計劃和軟件培訓計劃，以及為項目團隊的每個成員定義的角色和職責。 　　
2、做好人員動員工作 　　
一個新軟件的使用，前期需要培訓、適應，甚至有些會出現一些流程的變動發這樣對于使用人員來說可能會產生一定的抵觸情緒，畢竟當人需要改變的時候有些人會興奮也有些人會抵制。那這個就需要我們對內部實現動員，更好是首先幫助高級和中層經理加入。如果他們的團隊成員親眼看到該軟件的有效性，并聽到其上級主管用非技術術語解釋了該軟件的有效性，則他們可能會對更改做出更積極的響應。