如果說(shuō)做好項(xiàng)目進(jìn)度管理的第一步是明確目標(biāo)，第二步是項(xiàng)目與關(guān)鍵結(jié)果的對(duì)應(yīng)，那第三步要做好的就是精細(xì)化的任務(wù)分解以及責(zé)任到人。

　　項(xiàng)目管理軟件支持任務(wù)拆解，并且能夠詳細(xì)的記錄負(fù)責(zé)人、時(shí)間、優(yōu)先級(jí)、內(nèi)容、附件等任務(wù)信息以及溝通信息。

　　這個(gè)功能的好處就在于能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行逐級(jí)拆解，讓每個(gè)任務(wù)的粒度足夠小，讓每項(xiàng)工作都能估算工期和成本，并且產(chǎn)生唯一負(fù)責(zé)人。后再根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排期，從而幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，大限度減少不可控因素。

　　當(dāng)正式進(jìn)入到任務(wù)執(zhí)行階段，我們必不可少的是每日檢查、每周檢查項(xiàng)目進(jìn)展和提交物。

　　而在項(xiàng)目管理軟件有非常多維度來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理，只要?jiǎng)?chuàng)建任務(wù)的時(shí)候填寫(xiě)開(kāi)始完成時(shí)間、負(fù)責(zé)人等信息，我們就能以直觀的方式在甘特圖查看任務(wù)排期、負(fù)責(zé)人。從而幫助團(tuán)隊(duì)做好項(xiàng)目規(guī)劃排期 、跟蹤任務(wù)進(jìn)度規(guī)避延期風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配。