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項目經理管理項目的同時，也要留意市場行情和動態，因為行業內發生的一些變化會直接影響到我方的利益和取舍。
制約一個項目的條件是項目“三約束條件”——范圍、時間、成本。做項目當然不是“心有多大，舞臺就有多大”，如果沒有明確的范圍界定，項目很可能會在不斷涌出的需求中，成為一匹被稻草壓垮的駱駝。范圍的明確，就如同制定游戲規則，否則再好的項目結尾也會成為一個爛攤子。
項目參與組織的角色模糊或不恰當的角色期望是造成組織間沖突的重要原因，恰當的角色建設或維護有助于明確各參與方的職責和定位，促進彼此接受各自的角色期望，從而降低沖突的強度。
成功的項目經理需要有效地管理分配給項目的資源，包括項目團隊的成員、供應商人員和分包商，同時確保每個人都了解任務和項目的截止日期。
績效管理是一個完整的系統，不是一個簡單的步驟;它是一種管理手段，并不是人事部門的專利和義務，它涵蓋管理的所有職能，如計劃、組織、領導、協調、控制等。所以，在實際工作中，我們需要系統地看待績效管理。
把某些事項以通知的方式告知相關人員，不需要反饋，至少不需要即可反饋。一般用在發布通知、要求、制度、命令、通報、散布傳單等情況。
在項目風險的實際評估中，我們通常把風險劃分為低風險、中等風險和高風險三個級別。它們的定義及具體涵義如下：
在項目管理角度，這類“信息對話”并不僅僅是通過即時通訊工具的“聊天”，更多的是將項目信息數字化，進行“發布與反饋”，也就是信息化管理。如果企業的項目數量較多，幾十個以上項目的，沒有專業的項目管理工具支撐，項目經理的工作量會很大，溝通效率和質量都會大打折扣，不可能全方面了解項目狀態。因此，當企業發展到此階段，需要搭建專業的企業級項目管理平臺，借助專業的項目管理工具，做好溝通環節的信息處理，提高管理效能。
項目一定要有清晰的目標、準確的方向，大海航行靠舵手，項目經理要有把撐好項目范圍的能力，盡量把項目需求讓所有項目干系人(范圍相關的所有人)知曉，尤其要得到客戶的認可，必要時要讓用戶確認。以前經常聽有的項目經理說：“需求結尾一定要讓客戶領導簽字”，老吳本人認為這有點難度，以前我做政府類項目時哪個領導愿意簽字的，誰愿意背這個責任，還有真要有必要需求增加時，簽了字如何增加，客戶會有一百個不愿意。如果你真有這能力，能弄到客戶簽字哪對項目是很大的幫助。
對于工程項目管理的傳統分析，許多工程資料往往都是紙質材料，由專門的資料員進行整理、裝訂后，為管理決策提供參考。而利用工程項目管理軟件，相關資料員只需要通過計算機錄入信息，相關管理人員就可以進行隨時的查閱。
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